Saat merekrut karyawan, seringkali pengguna software payroll indonesia mencantumkan deskripsi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan merupakan salah satu faktor yang menarik minat calon karyawan. Deskripsi tersebut tidak hanya menjelaskan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan perusahaan, tetapi juga memberikan profil singkat perusahaan dan penjelasan yang spesifik dari posisi tersebut. Deskripsi tersebut harus bersifat informatif dalam memperkenalkan baik posisi maupun lingkungan kerja agar dapat memikat orang yang tepat.
Sayangnya, seringkali ditemui perusahaan yang mengabaikan informasi penting dalam menggambarkan kondisi pekerjaan dan perusahaan yang akan dihadapi calon karyawan nanti. Berikut beberapa informasi yang perlu anda cantumkan dalam membuat deskripsi pekerjaan.
Lokasi Pekerjaan
Meskipun terdapat calon yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda, seringkali mereka memutuskan untuk tidak bergabung dikarenakan lokasi yang tidak sesuai dengan harapan mereka. Pada umumnya lokasi posisi perlu ditampilkan di depan maupun di tengah deskripsi pekerjaan. Sebagai tambahan, sebaiknya berikan lokasi penempatan disertai alternatif transportasi ke lokasi kerja tersebut.
Posisi
Posisi merupakan salah satu informasi yang menjadi fokus bagi calon karyawan dalam mengajukan lamaran. Dalam mencantumkan posisi, anda perlu menyediakan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan tingkatan dalam perusahaan (seperti staf, manajer, non-manajemen, dll). Deskripsi dari posisi memiliki target untuk menarik minat calon karyawan terhadap posisi yang ditawarkan. Dalam suatu perusahaan tentunya memiliki berbagai posisi yang dibutuhkan. Dengan memanfaatkan software payroll indonesia , anda dapat melakukan pre-definisi informasi mengenai suatu posisi pekerjaan yang nantinya akan mempermudah pembuatan lowongan perusahaan di kemudian hari.
Sasaran dari posisi pekerjaan
Berikan ringkasan tentang apa yang menjadi tujuan dari posisi pekerjaan. Uraikan mengapa perusahaan anda merekrut untuk posisi tersebut, sasaran apa yang perusahaan inginkan untuk dicapai oleh calon karyawan di masa mendatang, dan bagaimana mereka diharapkan mencapainya.
Tanggung Jawab
Cantumkan apa yang menjadi tanggung jawab karyawan pada posisi yang ditawarkan. Hal ini bertujuan agar calon karyawan paham betul terhadap kewajiban dan tanggung jawab dari posisi yang dilamar. Hal ini bertujuan untuk menghindari ketidakpuasan karyawan yang disebabkan misinformasi antara kebutuhan perusahaan dan ekspektasi karyawan. Tips: Tuliskan tanggung jawab pekerjaan menggunakan terminologi yang cocok dengan profesi. Perekrut perlu memperhatikan bagian ini sehingga tanggung jawab yang dideskripsikan sesuai dengan jabatannya.
Pengalaman yang diinginkan
Secara sekilas, bagian ini tidaklah terlalu sulit. Anda hanya perlu mendaftar keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, pendidikan yang dibutuhkan, dan pengalaman. Keterampilan yang diperlukan dan pendidikan yang dibutuhkan relative lebih mudah untuk didefinisikan. Akan tetapi seringkali perusahaan melebih-lebihkan apa yang sebenarnya dibutuhkan, akibatnya banyak kandidat yang sebenarnya memenuhi syarat tetapi merasa tidak layak pada posisi tersebut. Sebelum Anda memposting pengalaman yang dibutuhkan, lakukan diskusi dengan manajer perekrutan untuk menentukan apakah pengalaman yang dibutuhkan masuk akal atau tidak. Selain itu, ada baiknya pertimbangkan juga perbandingan tingkat pengalaman yang dibutuhkan dan tingkat pengalaman aktual dari karyawan yang ada.
Manfaat/Benefit
Untuk lebih menarik minat pelamar, perusahaan perlu menjelaskan manfaat yang di dapatkan jika calon karyawan memutuskan bergabung. Manfaat tersebut dapat berupa asuransi kesehatan, waktu istirahat, dan tabungan pensiun. Dengan manfaat yang diberikan, calon karyawan akan menganggap perusahaan sebagai tempat yang bagus untuk bekerja. Jika perusahaan Anda belum menawarkan manfaat apa pun, ada baiknya melakukan diskusi dengan tim kepemimpinan untuk melihat manfaat apa saja yang dinilai relevan untuk diterapkan.
Kisaran gaji
Ada berbagai pendapat tentang apakah rincian gaji perlu diungkapkan pada deskripsi pekerjaan dan sejauh apa rincian tersebut dijelaskan. Perusahaan pada umumnya memberikan kisaran, dalam beberapa kasus, gaji yang tepat ditawarkan. Sebaiknya berikan gambaran tentang berapa banyak potensi yang akan diperoleh karyawan nantinya. Namun, sesuaikan kisaran gaji yang diberikan dengan kemampuan perusahaan untuk menghindari kekecewaan karyawan jika gaji yang diterima tidak sesuai dengan yang dijanjikan.
Profil Perusahaan
Merupakan hal yang penting bagi pencari kerja untuk mengetahui apa yang dikerjakan dan nilai-nilai terpenting bagi perusahaan anda. Banyak pencari kerja yang tidak hanya menginginkan pekerjaan yang memenuhi syarat tetapi juga ingin bekerja untuk perusahaan yang sesuai dengan minat dan kepribadian mereka. Cobalah untuk merangkum dan menampilkan budaya perusahaan anda semenarik mungkin. Jika perusahaan anda memanfaatkan software payroll indonesia yang mendukung metode perekrutan secara online, anda dapat menampilkannya pada halaman yang dirancang khusus untuk menginformasikan profil perusahaan secara menarik.
Jam Kerja dan Perjalanan Bisnis
Sama halnya dengan lokasi, kandidat memiliki preferensi terhadap pekerjaan yang mereka lamar dan akan menghindari kebutuhan perusahaan yang tidak dapat mereka penuhi. Memberikan informasi mengenai kebutuhan perjalanan dinas dan jam kerja pada deskripsi pekerjaan akan membantu dalam mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.